Portfolio

Was macht ein Verwalter und wie viel davon sehen die Eigentümer?

Das sieht der Eigentümer:

• Wirtschaftsplan
• Hausabrechnung
• Eigentümerversammlung
• Rundschreiben
• Aushänge
• Objektbegehungen
• Individuelle Hilfe und Beratung
• Umsetzung von Beschlüssen

• Veranlassung von Instandhaltung- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Einholung von Angeboten
• Ausschreibungen
• Beratung
• Auftragsvergabe
• Rechnungskontrolle
• Belegprüfung
• Vorbereitung der Eigentümerversammlung
• Ortstermine
• Beiratsgespräche
• Korrespondenz und Verträge
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug

• Diverse Kaufmännische Leistungen, wie z.B. Verbuchung sämtlicher Geldein- und Ausgänge
• Überwachung und Bearbeitung von Zahlungseingängen
• Mahnen
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln
• Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen, Veranlassen von Heizungsabrechnungen
• Technische Leistungen, wie z.B. Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Nachhalten von Terminen
• Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
• Überprüfung der Hausmeister
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Bearbeiten von Schadensfällen bei Versicherungsfällen
• Veranlassen der Schadensbeseitigung

• Korrespondenz mit Eigentümern, Verhandeln mit Behörden
• Bearbeiten von Beschwerden, Erstellen der Beschlussniederschrift entschl. Versenden an alle Eigentümer
• Mitwirken bei Gerichtsterminen
• Erstellen von Genehmigungen
• kennen und beachten von WEG, BGB, AGBG und HGB