Portfolio
Was macht ein Verwalter und wie viel davon sehen die Eigentümer?
Das sieht der Eigentümer:
Wirtschaftsplan
Hausabrechnung
Eigentümerversammlung
Rundschreiben
Aushänge
Objektbegehungen
Individuelle Hilfe und Beratung
Umsetzung von Beschlüssen
Was sieht der Verwaltungsbeirat:
Veranlassung von Instandhaltung- und Instandsetzungsmaßnahmen
Einholung von Angeboten
Ausschreibungen
Beratung
Auftragsvergabe
Rechnungskontrolle
Belegprüfung
Vorbereitung der Eigentümerversammlung
Ortstermine
Beiratsgespräche
Korrespondenz und Verträge
Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Was sieht der Eigentümer nicht:
Diverse Kaufmännische Leistungen, wie z.B. Verbuchung sämtlicher Geldein- und Ausgänge
Überwachung und Bearbeitung von Zahlungseingängen
Mahnen
Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln
Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen, Veranlassen von Heizungsabrechnungen
Technische Leistungen, wie z.B. Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Nachhalten von Terminen
Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
Überprüfung der Hausmeister
Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
Bearbeiten von Schadensfällen bei Versicherungsfällen
Veranlassen der Schadensbeseitigung
Allgemeine Verwaltung:
Korrespondenz mit Eigentümern, Verhandeln mit Behörden
Bearbeiten von Beschwerden, Erstellen der Beschlussniederschrift entschl. Versenden an alle Eigentümer
Mitwirken bei Gerichtsterminen
Erstellen von Genehmigungen
kennen und beachten von WEG, BGB, AGBG und HGB
Dies ist nur ein Auszug unserer Tätigkeit für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft.
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